Khi "Danh sách việc cần làm" không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, bạn nên làm gì?

supervisor_accountAdministrator visibility 760 9/5/2017 7:47:22 AM
Giải pháp khi “Danh sách việc cần làm” không hiệu quả với bạn

Bạn có tự lập cho mình một “Danh sách việc cần làm” (To do list)? Bạn cảm thấy rõ ràng hơn về công việc cần làm? Nhưng thực sự danh sách công việc cần làm này có hiệu quả với bạn? Bạn có thở dài ngao ngán mỗi khi nhìn chúng? Nếu vậy thì bài viết dưới này sẽ lý giải lý do “Danh sách việc cần làm” không có tác dụng với bạn và cách để khắc phục tình trạng kể trên.

Con người chúng ta đều có khuynh hướng thích mua việc. Ta khao khát giành được nhiều mục tiêu, ta muốn cuộc sống của mình hoàn hảo hơn: muốn là học sinh xuất sắc nhất lớp, muốn thăng tiến trong công việc, muốn kĩ năng tiếng anh của mình thành thục, muốn có khả năng đàm phán thuyết phục, muốn được đi du lịch vào cuối tuần, muốn đọc hết cuốn truyện trinh thám này tới tiểu thuyết khác, muốn chơi thể thao để khỏe mạnh hơn,… và việc tích trữ từng việc, từng việc một cho tới khi danh sách quá tải thật chẳng xa lạ gì.

Chúng ta vẫn cứ thực hiện “Danh sách việc cần làm”…Nhưng nó không thực sự hiệu quả.

Thời gian có vẻ như chẳng bao giờ là đủ cho bạn (mặc dù mỗi người đều có ngần ấy thời gian trong cùng một ngày). Nhiều người vẫn tiếp tục làm theo “Danh sách việc cần làm” để không đi khỏi quỹ đạo công việc, nhưng sâu thẳm trong chúng ta tự biết rằng chúng chỉ là hàng tá những ước muốn và phân nửa list sẽ chẳng bao giờ được hoàn thành, và bị quên lãng bởi vì sự thật là, chúng ta không đủ hơi sức để làm nữa.

Tác giả William J. Reilly giới thiệu trong cuốn “Làm sao để tránh việc” 3 nguyên do phổ biến mà ta thường tự đổ lỗi cho khi gặp thất bại:

1.Không có thời gian

2.Không có tiền

3.Nhiều người không muốn tôi làm vậy

Nhưng nói vậy có đúng không? Đó là những nguyên nhân chẳng thể tránh khỏi, hay vô thức ta tự đặt bản thân vào những tình huống ấy? Tác giả Jim Collins cũng gợi ý cách ông thoát khỏi tình thế khó khăn: đừng tập trung vào những gì bạn cần làm, thay vào đó, hãy để tâm vào những thứ mà bạn có thể không làm.

Chúng ta cũng cần danh sách nhắc nhở cho những thứ không nên làm.

Viết ra list “Không làm” hơn là list “Nên làm”. Tại sao lại nói vậy? Steve Jobs, nhà sáng lập tập đoàn công nghệ máy tính Apple, từng nói, thành công của Apple chủ yếu là bởi những dự án họ chọn không làm. Do đó, thay vì cố đạt được mọi thứ theo như ý định, chúng ta hãy nên chỉ chọn những thứ thực sự đáng để bỏ ra công sức.

Bằng việc cân nhắc những thứ không nên làm, ta hoàn toàn có thể giảm gánh nặng công việc và tối đa hóa lợi ích và sản phẩm. Đó là cách mà “Danh sách việc ngưng làm” (Stop doing list) vào cuộc.

Vậy nào, bạn định bắt đầu xây dựng cho mình “Danh sách việc ngưng làm”, nhưng làm sao bạn có thể phân biệt rạch ròi những thứ mà bạn cần làm hay không cần làm? Collins khuyến khích ta dùng khái niệm con nhím.

Tự hỏi bản thân 3 câu sau:
1.Bạn thực sự đam mê (yêu thích) công việc này không?

Đam mê là nhân tố được coi như là việc vặn khóa lên dây cót tinh thần cho bản thân đối với những mục tiêu nhất định. Làm việc bạn không yêu thích chẳng khác gì lái xe mà không có xăng – bạn chẳng thể đi xa với nó, và cũng chẳng đạt được gì từ nó.

2.Việc nào bạn cho là bản thân sinh ra là để làm – việc nào chỉ khiến bạn cảm thấy “cần phải làm”?

Cần phải khẳng định một điều, chúng ta đều giỏi trong một lĩnh vực nào đó. Nếu bạn đã từng thất vọng về bản thân, về những khả năng kém cỏi khi đặt lên bàn cân so bì cùng ai đó thì… Không! Không! Không! Hãy luôn nhận thức rõ một điều rằng: điểm mạnh của bạn có thể là thứ người đó thiếu. Chúng ta chính là những mảnh ghép của thế giới loài người, được đào tạo để bồi đắp vào những khía cạnh khác nhau của một xã hội chung. Vì thế, chắc chắn có những thứ phù hợp với với khả năng của bạn. Hãy chọn những công việc mà bạn cảm thấy mình có năng khiếu hoặc tài năng vượt trội. Bạn có thể tiết kiệm cả núi thời gian thay vì vật lộn với những công việc mà bạn chẳng quen thuộc.

3.Việc gì tạo lợi ích kinh tế? Việc gì bạn có thể sống dựa vào?

Đôi khi, bạn cần phải thực tế lên. Trong đời thực, ta không thể đạt được quá nhiều những thứ ta muốn mà không có bệ đỡ kinh tế đủ lớn. Ước mơ chỉ có thể là ước mơ khi tiền không có. Chính vì vậy, hãy tìm việc có thể giúp bạn kiếm tiền.       

Đáp án của những việc bạn sắp thêm vào “Danh sách việc ngưng làm” là đây.

Nếu bạn vấp phải những việc khiến bạn phải đáp “Không”, “Không” và “Không” cho 3 câu hỏi trên, thêm chúng vào “Danh sách việc ngưng làm”. Lần tới, khi bạn bắt đầu nghĩ về những giải pháp cho năm mới, đừng chỉ viết những điều bạn có thể làm. Hãy bắt đầu với “Danh sách việc ngưng làm”! Nghĩ về những công việc cần phải làm chỉ kiến bạn mệt mỏi và cảm thấy tồi tệ. Hãy dừng những việc mà bạn làm vì phải làm, và dừng những việc bạn cho là sẽ khiến đời bạn nở hoa hơn nhưng thực tế không phải vậy. Viết, nhìn lại list, và ngừng làm những việc không phù hợp.

BÀI ĐANG HOT

100 ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ ít vốn cho người mới bắt đầu

06/12/2016

20 Ý tưởng mở quán cà phê cho người khởi nghiệp kinh doanh nhỏ

06/12/2016

Những mẩu truyện tranh hài hước về chú rồng Pikagon (Pikalong)

11/03/2017

4 lý do bạn không nên cắt viên vitamin E để bôi mặt – Làm đẹp với vitamin E như thế nào cho đúng cách?

09/03/2017

Top 10 game chiến thuật cực hay cho PC có cấu hình “dễ chịu”

25/10/2016

5 kiểu chết phổ biến trong phim ảnh hóa ra lại sai về mặt khoa học

29/04/2017

Chùm truyện tranh vui nhộn với triết lý nhẹ nhàng của Loading Artist

26/04/2017

15 anime với nội dung quái đản nhất khiến bạn phải thốt lên “Quát đờ phắc!” khi đang xem

24/10/2016

11 công việc có mức thu nhập cao dành cho phụ nữ

16/05/2017

Người họa sĩ này đã vẽ những bé thú cưng dựa theo lời mô tả của chủ nhân chúng

14/01/2017

Tại sao bom nguyên tử lại nổ thành hình cây nấm?

16/04/2017

Chuyện gì sẽ xảy ra khi mèo và người hoán đổi cho nhau

06/04/2017

Những câu nói hay về cuộc sống: Cùng đọc và chiêm nghiệm

19/02/2017

Thiếu Testosterone – Nguyên nhân của bệnh thiểu năng sinh dục nam

24/11/2016

Số ngẫu nhiên do máy tính tạo ra có thực sự ngẫu nhiên?

20/04/2017

10 cuốn sách cực hay về tâm lý học - Bạn đã đọc bao nhiêu cuốn trong số này rồi?

17/05/2017

Chó sói được thuần hóa nhờ ăn thức ăn thừa của người?

19/11/2016

Những câu nói hay về tình bạn

12/04/2017

Du lịch phượt Quảng Ngãi với 14 điểm đến và 21 đặc sản nổi nổi tiếng

31/08/2017

Trần Khánh Dư – Vị tướng lắm tài nhiều tật trong sử Việt

16/12/2016

Ưu và nhược điểm của những người hay đi làm muộn

08/09/2017

Tự thuê xe khám phá du lịch Buôn Ma Thuột, tại sao không?

24/12/2016

7 câu nói cha mẹ không nên nói với con trẻ

16/10/2016

Sửng sốt với những bức vẽ 3D sống động như muốn nhảy ra khỏi tờ giấy

12/05/2017

Chiêm ngưỡng bộ trang sức tuyệt đẹp 3000 năm tuổi của văn hóa Sa Huỳnh – Việt Nam

14/12/2016

5 biến cố ngoài ý muốn khi lăn kim trị sẹo tại nhà và mẹo phòng tránh

05/11/2017

14 tòa nhà "xoắn quẩy" tuyệt vời nhất trên thế giới

18/12/2016

Muốn thành công trong cuộc sống, đàn ông cần loại bỏ 12 thói quen tinh thần tai hại sau

19/03/2017

Làm sếp không dễ: 10 thách thức mà nhà lãnh đạo phải đối mặt

09/04/2017

Cảnh báo: Tác hại từ việc trị mụn bằng kem đánh răng!

10/12/2016

© Copyright 2016. Bản quyền website thuộc về 1tach.com