Khi "Danh sách việc cần làm" không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, bạn nên làm gì?

supervisor_accountAdministrator visibility 1342 9/5/2017 7:47:22 AM
Giải pháp khi “Danh sách việc cần làm” không hiệu quả với bạn

Bạn có tự lập cho mình một “Danh sách việc cần làm” (To do list)? Bạn cảm thấy rõ ràng hơn về công việc cần làm? Nhưng thực sự danh sách công việc cần làm này có hiệu quả với bạn? Bạn có thở dài ngao ngán mỗi khi nhìn chúng? Nếu vậy thì bài viết dưới này sẽ lý giải lý do “Danh sách việc cần làm” không có tác dụng với bạn và cách để khắc phục tình trạng kể trên.

Con người chúng ta đều có khuynh hướng thích mua việc. Ta khao khát giành được nhiều mục tiêu, ta muốn cuộc sống của mình hoàn hảo hơn: muốn là học sinh xuất sắc nhất lớp, muốn thăng tiến trong công việc, muốn kĩ năng tiếng anh của mình thành thục, muốn có khả năng đàm phán thuyết phục, muốn được đi du lịch vào cuối tuần, muốn đọc hết cuốn truyện trinh thám này tới tiểu thuyết khác, muốn chơi thể thao để khỏe mạnh hơn,… và việc tích trữ từng việc, từng việc một cho tới khi danh sách quá tải thật chẳng xa lạ gì.

Chúng ta vẫn cứ thực hiện “Danh sách việc cần làm”…Nhưng nó không thực sự hiệu quả.

Thời gian có vẻ như chẳng bao giờ là đủ cho bạn (mặc dù mỗi người đều có ngần ấy thời gian trong cùng một ngày). Nhiều người vẫn tiếp tục làm theo “Danh sách việc cần làm” để không đi khỏi quỹ đạo công việc, nhưng sâu thẳm trong chúng ta tự biết rằng chúng chỉ là hàng tá những ước muốn và phân nửa list sẽ chẳng bao giờ được hoàn thành, và bị quên lãng bởi vì sự thật là, chúng ta không đủ hơi sức để làm nữa.

Tác giả William J. Reilly giới thiệu trong cuốn “Làm sao để tránh việc” 3 nguyên do phổ biến mà ta thường tự đổ lỗi cho khi gặp thất bại:

1.Không có thời gian

2.Không có tiền

3.Nhiều người không muốn tôi làm vậy

Nhưng nói vậy có đúng không? Đó là những nguyên nhân chẳng thể tránh khỏi, hay vô thức ta tự đặt bản thân vào những tình huống ấy? Tác giả Jim Collins cũng gợi ý cách ông thoát khỏi tình thế khó khăn: đừng tập trung vào những gì bạn cần làm, thay vào đó, hãy để tâm vào những thứ mà bạn có thể không làm.

Chúng ta cũng cần danh sách nhắc nhở cho những thứ không nên làm.

Viết ra list “Không làm” hơn là list “Nên làm”. Tại sao lại nói vậy? Steve Jobs, nhà sáng lập tập đoàn công nghệ máy tính Apple, từng nói, thành công của Apple chủ yếu là bởi những dự án họ chọn không làm. Do đó, thay vì cố đạt được mọi thứ theo như ý định, chúng ta hãy nên chỉ chọn những thứ thực sự đáng để bỏ ra công sức.

Bằng việc cân nhắc những thứ không nên làm, ta hoàn toàn có thể giảm gánh nặng công việc và tối đa hóa lợi ích và sản phẩm. Đó là cách mà “Danh sách việc ngưng làm” (Stop doing list) vào cuộc.

Vậy nào, bạn định bắt đầu xây dựng cho mình “Danh sách việc ngưng làm”, nhưng làm sao bạn có thể phân biệt rạch ròi những thứ mà bạn cần làm hay không cần làm? Collins khuyến khích ta dùng khái niệm con nhím.

Tự hỏi bản thân 3 câu sau:
1.Bạn thực sự đam mê (yêu thích) công việc này không?

Đam mê là nhân tố được coi như là việc vặn khóa lên dây cót tinh thần cho bản thân đối với những mục tiêu nhất định. Làm việc bạn không yêu thích chẳng khác gì lái xe mà không có xăng – bạn chẳng thể đi xa với nó, và cũng chẳng đạt được gì từ nó.

2.Việc nào bạn cho là bản thân sinh ra là để làm – việc nào chỉ khiến bạn cảm thấy “cần phải làm”?

Cần phải khẳng định một điều, chúng ta đều giỏi trong một lĩnh vực nào đó. Nếu bạn đã từng thất vọng về bản thân, về những khả năng kém cỏi khi đặt lên bàn cân so bì cùng ai đó thì… Không! Không! Không! Hãy luôn nhận thức rõ một điều rằng: điểm mạnh của bạn có thể là thứ người đó thiếu. Chúng ta chính là những mảnh ghép của thế giới loài người, được đào tạo để bồi đắp vào những khía cạnh khác nhau của một xã hội chung. Vì thế, chắc chắn có những thứ phù hợp với với khả năng của bạn. Hãy chọn những công việc mà bạn cảm thấy mình có năng khiếu hoặc tài năng vượt trội. Bạn có thể tiết kiệm cả núi thời gian thay vì vật lộn với những công việc mà bạn chẳng quen thuộc.

3.Việc gì tạo lợi ích kinh tế? Việc gì bạn có thể sống dựa vào?

Đôi khi, bạn cần phải thực tế lên. Trong đời thực, ta không thể đạt được quá nhiều những thứ ta muốn mà không có bệ đỡ kinh tế đủ lớn. Ước mơ chỉ có thể là ước mơ khi tiền không có. Chính vì vậy, hãy tìm việc có thể giúp bạn kiếm tiền.       

Đáp án của những việc bạn sắp thêm vào “Danh sách việc ngưng làm” là đây.

Nếu bạn vấp phải những việc khiến bạn phải đáp “Không”, “Không” và “Không” cho 3 câu hỏi trên, thêm chúng vào “Danh sách việc ngưng làm”. Lần tới, khi bạn bắt đầu nghĩ về những giải pháp cho năm mới, đừng chỉ viết những điều bạn có thể làm. Hãy bắt đầu với “Danh sách việc ngưng làm”! Nghĩ về những công việc cần phải làm chỉ kiến bạn mệt mỏi và cảm thấy tồi tệ. Hãy dừng những việc mà bạn làm vì phải làm, và dừng những việc bạn cho là sẽ khiến đời bạn nở hoa hơn nhưng thực tế không phải vậy. Viết, nhìn lại list, và ngừng làm những việc không phù hợp.

BÀI ĐANG HOT

Không cần kính 3D phức tạp cồng kềnh, bạn vẫn có thể xem 33 hoạt cảnh 3D sau

26/10/2016

Top 10 game chiến thuật cực hay cho PC có cấu hình “dễ chịu”

25/10/2016

Sáng tạo ư, quá dễ! 40 nguyên tắc sáng tạo trong kỹ thuật áp dụng vào kinh doanh

12/08/2018

Khám phá bí ẩn đồi trọng lực – nơi những quả bóng tự lăn từ chân dốc lên đỉnh dốc

15/03/2017

4 lý do bạn không nên cắt viên vitamin E để bôi mặt – Làm đẹp với vitamin E như thế nào cho đúng cách?

09/03/2017

11 công việc có mức thu nhập cao dành cho phụ nữ

16/05/2017

Cảnh báo: Tác hại từ việc trị mụn bằng kem đánh răng!

10/12/2016

20 thủ thuật tâm lý những người bán hàng sử dụng để khống chế hành vi mua sắm của bạn

29/12/2016

10 sự thật đầy sửng sốt về cuộc nội chiến Hoa Kỳ (Cảnh báo: có thể khiến bạn phải bật cười)

26/05/2017

Vì sao ông chủ quán cháo này phải che giấu quy mô kinh doanh của mình? Bài học về sự chuyên biệt

24/12/2016

Chiêm ngưỡng bộ trang sức tuyệt đẹp 3000 năm tuổi của văn hóa Sa Huỳnh – Việt Nam

14/12/2016

6 loại khoáng chất đa lượng cần thiết cho cơ thể gồm những gì? Bạn có thể tìm thấy chúng ở đâu?

15/02/2017

Làm việc siêng năng tốt cho sự nghiệp của bạn nhưng làm việc quá sức thì không

18/10/2016

Kỹ năng sống là cái quái gì mà quan trọng đến vậy?

18/05/2017

100 ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ ít vốn cho người mới bắt đầu

06/12/2016

Số ngẫu nhiên do máy tính tạo ra có thực sự ngẫu nhiên?

20/04/2017

Kỷ Nguyên Vàng - 26 năm thần kỳ của loài người

08/10/2017

Khi "Danh sách việc cần làm" không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, bạn nên làm gì?

05/09/2017

Những mẩu truyện tranh hài hước về chú thỏ 7 màu

28/03/2017

Vì sao sai lè mà vẫn tin là đúng - Hiệu ứng chân lý ảo tưởng trong tâm lý học

24/11/2016

Đối thủ cạnh tranh trong kinh doanh không phải là kẻ thù. Vậy đâu mới là kẻ thù?

17/10/2016

25 (+3) mẫu bàn giúp phòng khách nhà bạn độc đáo trong mắt bạn bè

16/11/2017

Những điều khiến du khách nước ngoài cực kỳ thích thú khi đi du lịch ở Việt Nam

22/10/2016

Thử kiểm tra xem giá sách nhà bạn có phải là cánh cửa ngụy trang dẫn tới một căn phòng bí mật không nhé!

22/03/2017

10 bí quyết giúp bạn thành công trong mọi lĩnh vực

04/06/2017

Bí quyết để không nhầm chân phanh và chân ga khi lái xe ô tô

21/10/2016

[Truyện ngắn] Thôi mùa cỏ cháy - Nguyễn Thị Kim Hòa

24/10/2016

15 bức ảnh cha (mẹ) nào con nấy trong thế giới loài mèo

21/10/2016

Góc nhìn hài hước về lý do Việt Nam chưa bao giờ bị khủng bố.

21/10/2016

Người phụ nữ này đã cực kỳ ngạc nhiên khi chú mèo cô giải cứu hóa ra lại là một con "ma cà rồng"

02/11/2016

© Copyright 2016. Bản quyền website thuộc về 1tach.com