8 sai lầm bạn cần khắc phục để cải thiện hiệu quả công việc

supervisor_accountAdministrator visibility 1329 4/11/2017 8:13:24 AM

Thỉnh thoảng gặp phải một ngày làm việc tồi tệ là điều bình thường. Tuy nhiên nếu tình trạng trì trệ trong công việc của bạn cứ mãi kéo dài và lặp đi lặp lại mỗi ngày, có lẽ đã đến lúc bạn cần phải xem xét lại cách làm việc của bản thân.

01.Bạn sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc:

Nếu công việc của bạn liên quan trực tiếp đến mạng xã hội (ví dụ kinh doanh online, quản lý Fanpage của doanh nghiệp, hoặc các công việc liên quan đến truyền thông xã hội…) thì việc sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc là một điều hoàn toàn cần thiết và hợp lý. Tuy nhiên nếu công việc bạn đang làm không hoặc ít liên quan đến mạng xã hội thì thói quen mở Facebook, Twitter, hoặc các mạng xã hội khác trên trình duyệt khi đang làm việc sẽ khiến bạn sao nhãng và lãng phí rất nhiều thời gian. Khi bạn lướt qua những trang này, dù chỉ vài phút một lần, cũng sẽ làm gián đoạn những nhiệm vụ bạn đang làm và gây suy giảm hiệu suất trầm trọng. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tắt mạng xã hội cho đến khi công việc được hoàn tất.

02.Bàn làm việc của bạn quá lộn xộn:

Khi trên bàn làm việc của bạn ngổn ngang những đồ ăn vặt, các thể loại giấy tờ và sách vở khác nhau, hoặc bất kỳ đồ dùng thừa thải nào khác, chúng cũng sẽ làm bạn cảm thấy khó làm việc hơn. Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc của mình vào một ngăn tủ hoặc một thùng chứa gọn gàng, hoặc có thể bỏ đi những đồ dùng không cần thiết. Việc chỉ để lại những gì thật sự quan trọng trên bàn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu ức chế cho bạn.

03.Bạn không ngủ đủ giấc:

Những người ngủ từ 7 đến 9 tiếng mỗi đêm sẽ tràn đầy năng lượng khi thức giấc và có khả năng tập trung tốt hơn, nhờ đó công việc cũng trôi chảy hơn. Nếu trong ngày bạn luôn cảm thấy buồn ngủ, năng suất của bạn sẽ bị suy giảm, và công việc của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng xấu. Trong trường hợp bạn không thể ngủ đủ 7 tiếng vào ban đêm, bạn nên đi ngủ sớm hơn. Năng suất làm việc sẽ được cải thiện khi bạn được nghỉ ngơi đầy đủ.

Khi bạn đã ngủ đủ giấc vào ban đêm, nhưng ban ngày bạn vẫn cảm thấy uể oải, tranh thủ chợp mắt một lúc có thể sẽ làm bạn cảm thấy khá hơn. Hãy thử làm điều đó khoảng dưới 20 phút để đảm bảo khi thức dậy, bạn vừa cảm thấy tỉnh táo vừa không ảnh hưởng tới giấc ngủ tối hôm đó.

Tham khảo thêm: Mẹo hay cải thiện nhanh chóng hiệu suất làm việc của bạn chỉ với một giấc ngủ trưa ngắn.

04.Bạn ăn uống không điều độ:

Thức ăn là nguồn cung cấp năng lượng cho hoạt động thường ngày của con người. Một chế độ ăn uống lành mạnh, khoa học kết hợp với hoạt động thể chất và sinh hoạt điều độ là những nền tảng quan trọng của sức khỏe. Trước khi đi làm, bạn cần phải ăn sáng, bởi vì đó là bữa ăn tạo ra năng lượng cho cả ngày dài trước mắt. Khi cảm thấy cần thiết, bạn cũng nên có một bữa ăn nhẹ nếu đói.

05.Bạn không sắp xếp sự ưu tiên trong công việc:

Việc quyết định làm việc gì vào thời gian nào sẽ rất khó khăn nếu bạn không lên kế hoạch trước. Bằng việc đánh giá và sắp xếp độ quan trọng của từng công việc từ cao tới thấp, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc. Hãy dành ra một ít thời gian đầu ngày để quyết định đâu là công việc quan trọng nhất. Việc sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn có một ngày làm việc trôi chảy hơn.

Hãy lên danh sách những việc cần làm và giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Ghi ra những công việc cần làm không chỉ giúp bạn định hình chúng rõ ràng hơn mà còn khiến bạn có trách nhiệm hơn với những gì mình làm.

06.Việc hôm nay bạn thích để tới ngày mai:

Một khi bạn đã trì hoãn một việc gì đó, thì có nhiều khả năng bạn vẫn sẽ tiếp tục chần chừ với nó. Hãy thay đổi thói quen này và bắt tay vào việc ngay khi chúng xuất hiện thay vì chỉ làm khi bạn cảm thấy thích làm.

07.Bạn không biết cách từ chối:

Đôi khi công việc của bạn sẽ bị gián đoạn bởi những phiền nhiễu từ bên ngoài, đa phần đến từ những đồng nghiệp xung quanh bạn. Vào những thời điểm như thế, bạn hãy dứt khoát đưa ra lời từ chối. Nếu một người đồng nghiệp bằng đầu ngồi lê đôi mách về những chuyện không liên quan đến công việc chuyên môn, hãy dừng cuộc hội thoại với họ. Nếu sếp của bạn nhờ vả bạn thực hiện một công việc không thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn, hãy nói thẳng với sếp là bạn đang rất bận. Bạn cũng có thể cân nhắc tới việc dán một ghi chú nhỏ trên bàn làm việc của bạn để nhắc nhở mọi người không nên làm bạn mất tập trung.

08.Bạn thường xuyên đa nhiệm:

Đa nhiệm là làm nhiều công việc khác nhau cùng lúc, ví dụ như vừa gọi điện thoại vừa đọc email vừa lật kiếm tài liệu. Nhiều người tưởng rằng đa nhiệm giúp họ làm việc năng suất hơn, nhưng trên thực tế việc đa nhiệm gây hại cho bạn trên nhiều khía cạnh. Nó khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn để thực hiện các công việc, phạm nhiều sai sót hơn, đồng thời cũng làm suy giảm trí nhớ ngắn hạn cũng như khả năng sáng tạo của bạn.

BÀI ĐANG HOT

Tất cả những điều bạn cần biết về ngành tâm lý học trước khi quyết định theo đuổi ngành này

09/05/2017

15 anime với nội dung quái đản nhất khiến bạn phải thốt lên “Quát đờ phắc!” khi đang xem

24/10/2016

25 phát minh quan trọng nhất trong lịch sử loài người

15/03/2017

10 thứ tưởng chừng vô hại nhưng lại là chất độc với thú cưng nhà bạn.

27/11/2017

Khởi nghiệp thế nào để tránh vấp phải sự cạnh tranh khốc liệt? Những ví dụ điển hình của chiến lược đại dương xanh tại Việt Nam.

20/06/2018

Vì sao chúng ta không bao giờ thấy chó sói biểu diễn trong rạp xiếc

11/03/2017

10 cuốn sách cực hay về tâm lý học - Bạn đã đọc bao nhiêu cuốn trong số này rồi?

17/05/2017

[Video học tiếng Anh] IELTS Listening - Top 14 tips!

01/05/2017

Những câu nói hay về tình bạn

12/04/2017

10 vị thuốc bắc có tên gọi kì quặc nhất

21/10/2016

Những câu nói hay về cuộc sống: Cùng đọc và chiêm nghiệm

19/02/2017

Vitamin E là gì? Cảnh báo những nguy hại do lạm dụng uống hoặc bôi vitamin E 400 IU.

10/12/2016

Voi châu Phi “không thèm” mọc ngà để tránh nạn tuyệt chủng

13/01/2017

Câu chuyện về thầy giáo không biết đọc đi dạy suốt 17 năm

25/04/2018

300 triệu năm sau khi loài người biến mất trái đất sẽ trông như thế nào

20/11/2016

Tại sao người ta lắp gương trong thang máy? Không phải để cho đẹp đâu!

10/02/2017

[Thủ thuật Photoshop] Chỉnh hàng ngàn ảnh về cùng kích thước chỉ với 1 cú click chuột

03/12/2016

[Video học tiếng Anh] IELTS & TOEFL - How to give your opinion

01/05/2017

Hướng dẫn chi tiết cách mở quán cà phê cho người lần đầu kinh doanh

22/03/2017

Vì sao cha mẹ cần đặc biệt lưu ý về tâm sinh lý lứa tuổi vị thành niên?

15/05/2017

Bắt chước chưa hẳn đã tệ! Sáng tạo chưa hẳn đã tốt!

22/11/2016

10 sự thật đầy sửng sốt về cuộc nội chiến Hoa Kỳ (Cảnh báo: có thể khiến bạn phải bật cười)

26/05/2017

40 bức ảnh hoàn hảo đến mức những người khó tính nhất cũng phải gật gù thích thú

17/12/2016

Tìm thấy hóa thạch hà mã cổ đại được mệnh danh "máy hút bụi"

21/10/2016

Đến Quảng Ninh du lịch, phải đi cho hết 10 địa điểm tuyệt đẹp sau đây

30/05/2017

Làm sếp không dễ: 10 thách thức mà nhà lãnh đạo phải đối mặt

09/04/2017

Tiền mua được gì? Tiền không mua được gì?

22/11/2016

Há hốc mồm với những tác phẩm sáng tạo của những người rảnh rỗi

02/09/2017

Một nghệ sĩ Nhật Bản đã “biến” hộp các tông thành xe tăng và nhiều mô hình thú vị khác

30/04/2017

Cái chết trong kỷ nguyên của trí thông minh nhân tạo – Khi ký ức lên tiếng

20/11/2016

© Copyright 2016. Bản quyền website thuộc về 1tach.com