8 sai lầm bạn cần khắc phục để cải thiện hiệu quả công việc

supervisor_accountAdministrator visibility 1121 4/11/2017 8:13:24 AM

Thỉnh thoảng gặp phải một ngày làm việc tồi tệ là điều bình thường. Tuy nhiên nếu tình trạng trì trệ trong công việc của bạn cứ mãi kéo dài và lặp đi lặp lại mỗi ngày, có lẽ đã đến lúc bạn cần phải xem xét lại cách làm việc của bản thân.

01.Bạn sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc:

Nếu công việc của bạn liên quan trực tiếp đến mạng xã hội (ví dụ kinh doanh online, quản lý Fanpage của doanh nghiệp, hoặc các công việc liên quan đến truyền thông xã hội…) thì việc sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc là một điều hoàn toàn cần thiết và hợp lý. Tuy nhiên nếu công việc bạn đang làm không hoặc ít liên quan đến mạng xã hội thì thói quen mở Facebook, Twitter, hoặc các mạng xã hội khác trên trình duyệt khi đang làm việc sẽ khiến bạn sao nhãng và lãng phí rất nhiều thời gian. Khi bạn lướt qua những trang này, dù chỉ vài phút một lần, cũng sẽ làm gián đoạn những nhiệm vụ bạn đang làm và gây suy giảm hiệu suất trầm trọng. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tắt mạng xã hội cho đến khi công việc được hoàn tất.

02.Bàn làm việc của bạn quá lộn xộn:

Khi trên bàn làm việc của bạn ngổn ngang những đồ ăn vặt, các thể loại giấy tờ và sách vở khác nhau, hoặc bất kỳ đồ dùng thừa thải nào khác, chúng cũng sẽ làm bạn cảm thấy khó làm việc hơn. Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc của mình vào một ngăn tủ hoặc một thùng chứa gọn gàng, hoặc có thể bỏ đi những đồ dùng không cần thiết. Việc chỉ để lại những gì thật sự quan trọng trên bàn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu ức chế cho bạn.

03.Bạn không ngủ đủ giấc:

Những người ngủ từ 7 đến 9 tiếng mỗi đêm sẽ tràn đầy năng lượng khi thức giấc và có khả năng tập trung tốt hơn, nhờ đó công việc cũng trôi chảy hơn. Nếu trong ngày bạn luôn cảm thấy buồn ngủ, năng suất của bạn sẽ bị suy giảm, và công việc của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng xấu. Trong trường hợp bạn không thể ngủ đủ 7 tiếng vào ban đêm, bạn nên đi ngủ sớm hơn. Năng suất làm việc sẽ được cải thiện khi bạn được nghỉ ngơi đầy đủ.

Khi bạn đã ngủ đủ giấc vào ban đêm, nhưng ban ngày bạn vẫn cảm thấy uể oải, tranh thủ chợp mắt một lúc có thể sẽ làm bạn cảm thấy khá hơn. Hãy thử làm điều đó khoảng dưới 20 phút để đảm bảo khi thức dậy, bạn vừa cảm thấy tỉnh táo vừa không ảnh hưởng tới giấc ngủ tối hôm đó.

Tham khảo thêm: Mẹo hay cải thiện nhanh chóng hiệu suất làm việc của bạn chỉ với một giấc ngủ trưa ngắn.

04.Bạn ăn uống không điều độ:

Thức ăn là nguồn cung cấp năng lượng cho hoạt động thường ngày của con người. Một chế độ ăn uống lành mạnh, khoa học kết hợp với hoạt động thể chất và sinh hoạt điều độ là những nền tảng quan trọng của sức khỏe. Trước khi đi làm, bạn cần phải ăn sáng, bởi vì đó là bữa ăn tạo ra năng lượng cho cả ngày dài trước mắt. Khi cảm thấy cần thiết, bạn cũng nên có một bữa ăn nhẹ nếu đói.

05.Bạn không sắp xếp sự ưu tiên trong công việc:

Việc quyết định làm việc gì vào thời gian nào sẽ rất khó khăn nếu bạn không lên kế hoạch trước. Bằng việc đánh giá và sắp xếp độ quan trọng của từng công việc từ cao tới thấp, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc. Hãy dành ra một ít thời gian đầu ngày để quyết định đâu là công việc quan trọng nhất. Việc sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn có một ngày làm việc trôi chảy hơn.

Hãy lên danh sách những việc cần làm và giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ. Ghi ra những công việc cần làm không chỉ giúp bạn định hình chúng rõ ràng hơn mà còn khiến bạn có trách nhiệm hơn với những gì mình làm.

06.Việc hôm nay bạn thích để tới ngày mai:

Một khi bạn đã trì hoãn một việc gì đó, thì có nhiều khả năng bạn vẫn sẽ tiếp tục chần chừ với nó. Hãy thay đổi thói quen này và bắt tay vào việc ngay khi chúng xuất hiện thay vì chỉ làm khi bạn cảm thấy thích làm.

07.Bạn không biết cách từ chối:

Đôi khi công việc của bạn sẽ bị gián đoạn bởi những phiền nhiễu từ bên ngoài, đa phần đến từ những đồng nghiệp xung quanh bạn. Vào những thời điểm như thế, bạn hãy dứt khoát đưa ra lời từ chối. Nếu một người đồng nghiệp bằng đầu ngồi lê đôi mách về những chuyện không liên quan đến công việc chuyên môn, hãy dừng cuộc hội thoại với họ. Nếu sếp của bạn nhờ vả bạn thực hiện một công việc không thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn, hãy nói thẳng với sếp là bạn đang rất bận. Bạn cũng có thể cân nhắc tới việc dán một ghi chú nhỏ trên bàn làm việc của bạn để nhắc nhở mọi người không nên làm bạn mất tập trung.

08.Bạn thường xuyên đa nhiệm:

Đa nhiệm là làm nhiều công việc khác nhau cùng lúc, ví dụ như vừa gọi điện thoại vừa đọc email vừa lật kiếm tài liệu. Nhiều người tưởng rằng đa nhiệm giúp họ làm việc năng suất hơn, nhưng trên thực tế việc đa nhiệm gây hại cho bạn trên nhiều khía cạnh. Nó khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn để thực hiện các công việc, phạm nhiều sai sót hơn, đồng thời cũng làm suy giảm trí nhớ ngắn hạn cũng như khả năng sáng tạo của bạn.

BÀI ĐANG HOT

11 công việc có mức thu nhập cao dành cho phụ nữ

16/05/2017

Nâng mũi theo chuẩn nhân trắc học là gì? Vì sao ngày càng nhiều người quan tâm đến trào lưu làm đẹp này?

12/03/2017

4 lý do bạn không nên cắt viên vitamin E để bôi mặt – Làm đẹp với vitamin E như thế nào cho đúng cách?

09/03/2017

10 bộ phim ăn khách nhất mọi thời đại (đã tính cả lạm phát)

25/11/2016

Sai lầm rất nhiều người thường mắc phải khi sử dụng kem chống nắng

09/08/2017

9 loài thú cưng siêu đắt có giá từ vài trăm triệu tới bạc tỷ

21/12/2016

Vì sao ông chủ quán cháo này phải che giấu quy mô kinh doanh của mình? Bài học về sự chuyên biệt

24/12/2016

Há hốc mồm với những tác phẩm sáng tạo của những người rảnh rỗi

02/09/2017

Top 10 game chiến thuật cực hay cho PC có cấu hình “dễ chịu”

25/10/2016

25 phát minh quan trọng nhất trong lịch sử loài người

15/03/2017

Vì sao chúng ta không bao giờ thấy chó sói biểu diễn trong rạp xiếc

11/03/2017

Thiếu Testosterone – Nguyên nhân của bệnh thiểu năng sinh dục nam

24/11/2016

Chiêm ngưỡng 10 mẫu chữ viết tay đẹp đến sững sờ

03/04/2017

[Truyện cười] Tuyển tập những truyện cười bựa nhất về con Thỏ ngáo đá

11/12/2016

10 sự thật đầy sửng sốt về cuộc nội chiến Hoa Kỳ (Cảnh báo: có thể khiến bạn phải bật cười)

26/05/2017

20 thủ thuật tâm lý những người bán hàng sử dụng để khống chế hành vi mua sắm của bạn

29/12/2016

Cách xác định loại da và quy trình chăm sóc da từng bước hiệu quả nhất

06/08/2017

[Video học tiếng Anh] IELTS Writing Task 1: How to describe BAR GRAPHS

29/04/2017

Nguyên tắc “Hãy làm gì đó đi” – Làm thế nào để có động lực thực hiện bất cứ điều gì

14/04/2017

100 ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh nhỏ ít vốn cho người mới bắt đầu

06/12/2016

5 kiểu chết phổ biến trong phim ảnh hóa ra lại sai về mặt khoa học

29/04/2017

3 loại tiền đời người nhất định phải tiêu, tiêu càng nhiều sẽ kiếm lại càng nhiều hơn!

12/05/2018

15 anime với nội dung quái đản nhất khiến bạn phải thốt lên “Quát đờ phắc!” khi đang xem

24/10/2016

Sửng sốt với những bức vẽ 3D sống động như muốn nhảy ra khỏi tờ giấy

12/05/2017

Thật khó tin: Khoa học chứng minh tên của bạn có thể định hình khuôn mặt bạn

20/03/2017

Ưu và nhược điểm của những người hay đi làm muộn

08/09/2017

Ung thư là gì? Tất tần tật những gì bạn cần biết về ung thư!

09/12/2016

Tổng hợp 10 phương pháp giảm cân an toàn, hiệu quả, đơn giản và đáng tin cậy nhất

08/05/2017

Từ cửa hàng không người bán của người Nhật lại nhớ “quán tự giác” một thời ở Việt Nam

19/10/2016

Khởi nghiệp là gì, cần những yếu tố nào và làm sao để khởi nghiệp thành công?

11/06/2017

© Copyright 2016. Bản quyền website thuộc về 1tach.com